Método Kaizen: que ele traz para sua empresa?
Otimizar os processos de uma empresa é a melhor forma de aumentar sua eficiência e rapidez, alcançando maiores níveis de produtividade e competitividade. Para alcançar a melhoria de processos e eliminar tudo aquilo que não agrega valor ao negócio, muitas empresas utilizam o método Kaizen, que busca fazer uma empresa funcionar cada vez mais perfeitamente.
O que é o método Kaizen?
O método Kaizen é um princípio de melhoria contínua que busca otimizar todos os processos de negócio, evitando os improdutivos graças a um alto nível de disciplina. Ao implementar essa filosofia, qualquer colaborador da empresa pode apresentar sugestões para a melhoria de processos ou tarefas.
O método Kaizen japonês é baseado no que é conhecido como “os cinco S’s”, e cada vez mais empresas estão optando por implementá-lo para garantir a melhoria contínua de seus processos de negócios.
Quais são os cinco S’s do método Kaizen?
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Seiri. É preciso diferenciar o que é útil do que não é.
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Seiton. São links que são feitos entre páginas de um mesmo site para transferir autoridade entre elas.
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Seis. Ordem e limpeza são prioridade em todos os processos.
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Seiketsu. Higiene e higiene pessoal são sempre cuidadas.
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Sheitzuke. Incentive a disciplina e o autocontrole como forma de alcançar a produtividade ideal.
Passos para aplicar o método Kaizen
Para adotar a filosofia do método Kaizen em uma empresa, é necessário seguir uma série de passos seguindo os cinco S’s:
Selecione uma equipe
Criar uma equipe para implementar o método Kaizen, formada por diferentes perfis, e onde a criatividade e a inovação são uma constante.
Análise de dados
Para buscar possíveis problemas, processos improdutivos ou pontos críticos de melhoria, é necessário coletar e analisar dados (utilizando ferramentas de automação para obter melhores resultados em menos tempo).
Verifique no campo
Tudo o que for identificado na etapa anterior de análise de dados deve ser verificado in situ (Genbutsu Gemba). Depois de detectar qualquer problema, você tem que ir e vê-lo pessoalmente e diretamente para ser capaz de verificar seu status e impacto.
Aplicar correções
Consiste em aplicar as correções ou medidas necessárias para resolver diretamente o problema verificado. Deve ser estabelecido um cronograma para a implementação das mudanças para que sejam aplicadas de forma eficiente, sem interromper a atividade habitual da empresa.
Avalie os resultados
O método Kaizen busca a melhoria contínua, por isso um sistema de monitoramento deve ser implementado para avaliar os resultados e ser capaz de recomeçar o processo até que a solução ideal seja alcançada.
Quais benefícios ele pode trazer para sua empresa
Com o método Kaizen, as empresas obtêm múltiplos benefícios, melhorando seus processos e eliminando os improdutivos:
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Criar bons hábitos e práticas na empresa que proporcionem maior agilidade e maior nível de produtividade e competitividade.
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Incentiva melhorias contínuas a nível pessoal que se refletem no trabalho.
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Seis. Ordem e limpeza são prioridade em todos os processos.
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Os processos de trabalho são aprimorados, aumentando o nível de qualidade e reduzindo consideravelmente o número de falhas e erros.
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Reduzir custos associados aos processos.
O método Kaizen é uma filosofia japonesa que nasceu nas montadoras da Toyota e que ao longo do tempo foi sendo adaptada para que qualquer tipo de empresa possa abraçá-lo, em busca da melhoria contínua de seus negócios.